HOJA DE CONTROL
TimeSheets
El sistema permite registrar usuarios y Proyectos.
El registro se realiza mediante acceso Web, de manera que cada usuario registra las horas destinadas a cada proyecto, por día, de manera de contar con un registro de horas facturables a proyectos, así como un control de horas diarias destinadas a trabajos de la empresa.
Esto permite tanto el cobro de las horas trabajadas a los clientes, como el pago de horas trabajadas por los empleados o colaboradores.
Para los proyectos de ingeniería, se genera la curva “S”, de manera de poder revisar avances y atrasos.
Maestro de Clientes
Manejo de manera centralizada la información de cada cliente, registrando en un solo lugar su información personal y de contacto, datos financieros de transacciones acumuladas, bancos asociados, contactos, destinatarios, documentos legales, movimientos y cartas.
Detalle de Transacciones
Lista y detalle de transacciones realizadas, indicando cliente y contraparte, detalles de los movimientos asociados a las transacciones, resumenes para facturación, comisión y totales de la transacción. Cada movimiento registra sus documentos e instrucciones asociados.
Reportes
El sistema permite exportar (en distintos formatos) reportes de resumen de instrucciones, resumen de transacciones, reporte de utilidades (por cliente, por ejecutivo, por mes) en un rango de fechas, o bien, un reporte extendido que reúne la información de cada operación con su respectivo cliente, contraparte, comisión y utilidad.